Sepa-aika on nyt: Sepa, laskutus ja pankkiviivakoodi.
1.11.2011 alkaen laskussa pitää näkyä SEPA-määritysten mukaisesti saajan pankkitili IBAN-muodossa ja pankkiryhmän osoittava BIC-koodi. Ilman niitä laskua ei voi maksaa. Myös laskun alareunan pankkiviivakoodi muuttuu!
Tarkista vielä kerran, että :
- Laskussa näkyy saajan pankkitili pitkässä IBAN-muodossa (alkaa kirjaimilla FI)
- Laskussa näkyy myös saajan pankkiryhmän BIC-koodi
- Laskun alareunan pankkiviivakoodi sisältää IBAN-tilinumeron, ei enää vanhaa suomalaista tilinumeroa. Tämä on helpointa tarkistaa ohjelman asetuksista (linkki ohjeeseen).
- Myös vanha suomalainen tilinumero saa näkyä laskussa 31.12.2012 saakka.
Viivakoodin Sepa-muutoksesta johtuen vanhimmat ns. pankkiviivakoodikynät (esim. PS2-liitäntäinen Finn-ID Viivari) eivät välttämättä enää jatkossa toimi. Uudemmat USB-liitäntäiset pankkiviivakoodikynät osaavat yleensä lukea myös Sepa-muotoisia pankkiviivakoodeja. Tällä hetkellä osa yritysten lähettämien laskujen viivakoodeista on vielä suomalaisessa muodossa, osa on muutettu Sepa-muotoon. Siksi vanha viivakoodikynä voi lukea toistaiseksi jonkin saamasi laskun viivakoodin, vaikka ei lue kaikkia laskuja. Viivakoodin ulkonäöstä ei voi päätellä, onko se Sepa-muodossa vai ei. Jos haluat tarkistaa, onko viivakoodi Sepa-muodossa, voit tehdä sen seuraavasti:
- Lue viivakoodi tekstinkäsittelyohjelmaan
- Jos koodi alkaa numerolla 4, se on Sepa-muodossa.
- Jos koodi alkaa numerolla 2, se on vanhassa suomalaisessa muodossa.
Ohjeita:
PS.
Ilmainen laskutusohjelma Prolasku on hyvä valinta, jos nykyinen laskutusohjelmasi ei ole enää ajan tasalla. Se on helppo ja nopea keino saada laskutus kuntoon. Itse ohjelma on ilmainen, pienellä käyttömaksulla se pysyy aina ajan tasalla ja ongelmatilanteissa sinua voidaan auttaa etäyhteydellä suoraan omalla koneellasi. Mukana. mm. Sepa-muutokset, käännetty alv ja sähköinen laskutus. Laskujen lähetys paperilla, sähköpostin pdf-liitteenä ja e-laskuna.