Laskutus ja varastohallinta - Softlasku
Softlaskun kirjaamisen voit aloittaa jo myyntitilauksesta, joka tavaran toimittamisen jälkeen siirretään laskutukseen. Samalle asiakkaalle lähtevät toimitukset voi koota yhteen laskuun. Laskun voi kirjoittaa myös suoraan ilman myyntitilausta. Rahtikirjan tulostuksen tiedot myyntitilauksesta.
Asiakasrekisteriin kirjataan nimi, yhteystiedot, mahdollisesti poikkeava laskutusosoite, maksuehdot ja rakennusalaa koskeva käännetty alv-velvollisuus.
Nimikerekisteriin ainakin nimi, yksikkö ja myyntihinta. Lisäksi voidaan kirjata inventaarissa käytettävä ostohinta, varastosaldo ja pakkaustietoja. Ohjelmaan voi lukea joidenkin tukkuliikkeiden julkaisemia OVT-muotoisia sähkö- ja lvi-alan hinnastoja. Näistä hinnastoista tuotteita saa siirrettyä laskutushinnastoon. Ohjelma sisältää ulkoisen hinnaston tallennuksen Ahlsellin, Lvi-Dahlin, Onnisen, SLO:n ja Salhydron tiedostoista.
Laskun tulostusvaihtoehdot:
Tukkulasku, kun asiakastietoihin merkitty eri toimitus- ja laskutusosoitteet.
Pankkisiirto-osalla, jossa lomakkeen alaosassa SEPA-pankkisiirto, suositellaan kuluttajalaskuissa.
Ilman pankkisiirtoa, jossa laskurivejä sopii enemmän. Tällöin pankkitilien tiedot alaviitteessä.
Invoice ja Faktura, jossa ilman pankkisiirtoa tulostetun laskun otsikkotiedot englanniksi tai ruotsiksi.
Finvoice eli sähköinen laskutus, josta lasku tallennetaan tiedostoon, joka toimitetaan omalle operaattorille, jonka kanssa on sopimus E-laskusta.
Tulostus voidaan ohjata kirjoittimen sijaan myös pdf-tiedostoon, joka voidaan toimittaa sähköpostin liitteenä asiakkaalle.
Ohjelmaan voidaan syöttää myös saapuneet maksut, ja lähettää huomautuslaskut.
Laskutusraportit voi ottaa aikaväliltä, myyjittäin, asiakkaittain, avoimet laskut jne.
Laskutustilastoja saa tulostettua valitulta aikaväliltä tuotteittain ja asiakkaittain. Muokattavissa tulosteissa rajausta voi vielä jatkaa tulostenäytöllä sekä aikajaksoja että tuotteita ja asiakkaita pois klikkaamalla.
Laskutus vähentää tuoterekisterissä olevien tuotteiden varastosaldoja ja tavaran varastoon saapuminen kirjataan omalla näytöllä. Inventaaria varten saa tulostettua laskentalistan ja kirjaamisen jälkeen inventaarituloslistan.
Ohjelman tiedot kannattaa varmuuskopioida säännöllisti ja usein, jolloin tietokoneen mahdollisesti rikkoutuessa tiedot saa siirrettyä uuteen koneeseen. Varmuuskopionti tekee kaikista käyttäjän tiedoista yhden pakatun tiedoston muutamassa sekunnissa ja sen voi tallentaa verkkoasemaan, muistitikulle tai cd-levylle.